Bookkeeping / Payroll

• 새로 비즈니스를 오픈하려는데, 얼마나 돈을 벌 수 있을지 미리 좀 알 수 있다면...
• 한국에 몇 달 좀 다녀오고 싶은데, 매일 비즈니스 돌아가는 상황을 알 수 있다면...
• 쌓여만 가는 영수증, Bill, 뭔지도 모르는 서류들, 한군데 깔끔히 정리될 수 있다면...
• 많은 돈 들여서 회계직원을 쓰지 않고도 필요한 회계정리가 정확히 될 수 있다면...
• 이 모든 스트레스에서 벗어나서 비즈니스에만 전념할 수 있다면...

대부분의 비즈니스 오너들은 이미 충분히 열심히 일을 하고 있고, 그 노력이라면 지금보다 훨씬 더 돈을 많이 벌 수 있다고 생각합니다. 하지만 지금보다 돈을 더 벌지 못하는 이유는, 기본이 되는 원칙을 따르고 있지 않기 때문일 수도 있습니다.

처음 맥도날드 매장의 회계장부와 세금보고서를 작성하게 되었을 때, 적잖은 충격을 받았던 기억이 납니다. 맥도날드는 아무나 흉내낼 수 있는 햄버거를 팝니다. 매장 하나만 놓고 본다면, 작은 샌드위치 가게보다 규모가 조금 더 클 뿐 기본적으로는 별로 다를 것이 없습니다.

그렇다면 도대체 사업적으로 무엇이 특별한지 생각해 보셨는지요? 메뉴를 따라하지 못할 것도 없고, 카운터 주문 방식, 매장 디자인, 직원 고용, 프로모션, 쿠폰 등 따라하지 못할 것이 없습니다. 물론 브랜드를 아주 무시할 수는 없습니다. 하지만 맥도날드 프랜차이즈 오너들은 우리와 비슷한 사람들입니다. 그들이 우리와 다른 것은, 맥도날드의 비즈니스 시스템을 따르고 있다는 것입니다.

맥도날드 시스템의 핵심에는 프랜차이즈 오너가 매달 말 본사에 보고하는 회계보고서가 있습니다. 맥도날드에 등록된 CPA의 검토 후 보고서가 제출되면, 맥도날드 본사는 이 보고서의 성과분석자료에 따라 매장을 튼튼히 관리해 나갑니다. 맥도날드의 저력은 여기에 있다고 생각합니다. 맥도날드보다 더 좋은 시스템을 만들 수 있으신가요? 그렇지 않다면, 그들이 성공할 수밖에 없는 이유를 보고 배우고 따라가는 것이 옳지 않을까 생각됩니다.

북키핑 (회계장부 정리)

손익관리를 제대로 하려면, 반드시 북키핑을 하고 있어야만 합니다. 아직 북키핑을 못하고 있다면, 전문 북키핑 서비스를 이용하는 것이 좋습니다. 이미 회계/경리직원을 두고 북키핑을 하고 있거나, 본인이 직접 하는 경우에도 북키핑 아웃소싱을 고려해 볼 만 합니다. 그 이유는 다음과 같습니다.

1. 비용 절감 - 직원, 컴퓨터, 소프트웨어, 오피스 공간, 업무 지원, 전문지식 공부 등을 위한 비용이 들지 않습니다.
2. 필요한 비용만 지불 - 직원을 고용하면 아무래도 낭비되는 시간이 있게 마련입니다. 아웃소싱을 하면 꼭 필요한 만큼만 쓰고 지불할 수 있습니다.
3. 효율적인 업무 - 비즈니스 오너와 전문 북키퍼 모두 공통의 목적에만 더욱 집중할 수 있습니다.
4. 횡령 등의 위험 차단 - 뉴스에 많이 나오는 횡령사건은 거의 다 내부 직원, 특히 회계 담당자에 의한 것입니다. 이런 일을 방지할 수 있는 객관적 장치가 필요합니다.
5. CPA의 리뷰 - 회계 담당자가 있다고 해도 CPA의 리뷰는 필수입니다. 북키핑을 하는 이유는 성과 분석이라는 것을 잊어서는 안됩니다.
6. 전문 지식 - 북키핑 소프트웨어를 배우는 것은 어렵지 않습니다. 하지만 회계 지식이 부족하면 잘못 기록할 수도 있고, 북키핑의 세부 항목들은 절세 전략과 연결이 되어 있기 때문에 전문 지식이 없으면 많은 것을 놓치게 됩니다.

→  전문 CPA의 지식과 노하우, 그리고 그에 따른 정보의 정확성
→  세금보고 또는 사업전략을 세울 때, CPA와의 커뮤니케이션 문제 해결
→  절약된 시간에 정확한 정보를 이용하여 사업 성장에 전념

Sincerely,

강은규 공인회계사, CPA

Founder and CEO, Kang & Co PWM

P.S.  아마도 좋은 부품 없이 자동차를 수리하려고 하지는 않으실 것입니다. 안좋은 Tool을 쓰거나, 심지어 아무런 Tool도 없다면, 좋은 고객을 지속적으로 끌어들일 수가 없고, 결국 성장하는 비즈니스를 만들어낼 수가 없습니다.